Шрифт
Source Sans Pro
Размер шрифта
18
Цвет фона
Как донести информацию до аудитории
Принято считать, что цель презентации – донести информацию до аудитории. Но сейчас большинство людей перегружены бесконечными потоками данных.
Большинство сотрудников жалуются на переизбыток информации.
Современный человек за день получает больше впечатлений, чем 200 лет назад средний европеец получал за всю жизнь.
Столько времени в среднем держится внимание зрителя, по данным Google.
Практический опыт. В международном банке HR-отдел проводил презентацию и информировал сотрудников о новом регламенте. Никто не слушал. Они поменяли подход и начали рассказ с описания того, как регламент поможет получить премию и не допускать ошибок в работе. А после уже перешли к сути. В результате ошибки сократились на 72%.
Изучив тысячи презентаций, я пришел к выводу, что информирование никогда не является целью презентации. Цель всегда находится дальше.
Мы формулируем цель как «отчитаться», «донести информацию», «рассказать». Но это сильно отличается от того, что нужно нашей аудитории.
✘ Как нас учили
Общайтесь с другими так, как вы хотите, чтобы общались с вами
✔ Как надо на самом деле
Общайтесь с другими так, как они хотят, чтобы общались с ними
Практический опыт. В крупной государственной корпорации сотрудник готовил 15-минутный отчет о сбоях в работе. На каждом из 20 слайдов для каждого подразделения было указано: «Сбоев нет». И в конце: «Сбоев нет нигде». Если цель презентации была просто отчитаться, то она достигнута.
Мы сформулировали цель по-другому: помочь руководителю быстрее принять решение, что делать. Стало понятно, что если сбоев нет нигде, из всего отчета ему важен только последний слайд. В итоге мы переставили его в начало, и время выступления сократилось до одной минуты. Сотрудник получил благодарность.
Получается, чтобы достичь идеального результата для себя, надо понять, что нужно вашей аудитории, и дать ей этот идеальный результат.
Польза от презентации лежит за пределами самой презентации
