Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

3.4 Ресурсные планы-графики проектных отделов

Начальники отделов готовят ресурсный (группа специалистов) план-график разработки (см. Приложение №7) разделов проектной и рабочей документации, с закреплением ответственного (ответственных лиц) лица и конкретным сроком выполнения работ.

Разработанные ресурсные графики начальники отделов передают ГИПу для включения в общий график выпуска проектной «П» и рабочей «Р» документации.

График выпуска проектной документации составляется ГИП в соответствии с утверждённой формой (Приказ № … от 00.00.2019 г. по предприятию), при непосредственном участии руководителей структурных подразделений департамента проектирования Компании, и утверждаются Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором.

Руководствуясь утверждённым Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором Графиком выпуска проектной документации, отделы/группы приступают к проектированию.

Начальники отделов устанавливают личный контроль над выполнением графика выпуска проектной и рабочей документации в подразделении и несут персональную ответственность за его выполнение.

Срок разработки, согласования и передачи согласованного Графика в отделы – в соответствии Графиком проектирования.

При большой загруженности отделов и, невозможности выполнения проектных работ собственными силами, ГИП готовит обоснованное предложение о передаче объёмов (полностью или частично) на субподряд и, в соответствии с этим предложением, если оно согласовано Заместителем генерального директора по проектированию/Главным инженером/Техническим директором и утверждено Генеральным директором Компании, разрабатывает План и График выпуска проектной продукции и передачи ее (проектной продукции) Заказчику, учитывая сроки выдачи проектной документации субподрядной организации в адрес Генерального проектировщика.

Выбор субподрядной проектной организации согласовывается с Заместителем генерального директора по проектированию, Генеральным директором и с Заказчиком проектируемого объекта (если это предусмотрено Договором подряда).