Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

4.10 Передача готовой проектной продукции заказчику

Передача готовой проектной продукции заказчику осуществляется сопроводительным письмом, приложением к которому является «накладная» – документ, фиксирующий весь объем передаваемой документации, в соответствии с составом «Проектной документации» или перечнем «Рабочей документации». «Накладная», перед отправкой документации заказчику, проверяется на соответствие передаваемой продукции составу/перечню документации и подписывается Главным инженером проекта.

В сопроводительном письме оглашается просьба о предоставлении в адрес проектной организации официального документа о согласовании проектной документации и принятии её заказчиком для последующей передачи в экспертные органы для прохождения экспертизы (если данная процедура прописана в задании на проектирование).

Документация считается принятой после получения официального письма заказчика о подтверждении принятия направленной ему (заказчику) документации.