Функциональная система процессов планирования и организации выполнения проектных работ

5.2 Состав документации и материалов, предоставляемых в экспертизу

Положение об организации и проведении Государственной (не Государственной) экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2007 г. №145 – является основополагающим документом, определяющим все последующие действия, как со стороны экспертной организации, так и со стороны организации, предъявляющей проектную документацию на экспертизу.

Состав документации и материалов, представленных в экспертизу, для прохождения Государственной экспертизы (не Государственной) определяется в зависимости от состава проектной документации и от количества предъявлений её (документации) для проведения экспертизы.

При первичной подаче заявления о проведении экспертизы предъявляется стандартный перечень исходно-разрешительной документации с возможными уточнениями со стороны экспертных органов.

Стандартный перечень исходно-разрешительной документации, предоставляемый в экспертизу (для подшивки в дело, хранящееся в экспертном учреждении):

• Заявление о проведении государственной экспертизы (с исходящей датой не более двухнедельной давности);

• Документ, подтверждающий правомерность представления ПСД в экспертизу (копия письма-направления ФАУ ГлавГосЭкспертиза России»);

• Копия утверждённого задания на проектирование (с датой);

• Копия утверждённого задания на выполнение комплексных инженерных изысканий (с датой);

• Копия утверждённого дополнения к заданию на проектирование (с датой);

• Опись представляемой документации ПД и ИИ;

• Документы, подтверждающие полномочия заявителя (договор, доверенность) с легитимным сроком действия;

• Копия свидетельства о допуске на выполнение проектных работ с приложением, решения о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций с приложением, действительного на дату подписания акта выполненных работ;

• Акт выполненных работ;

• Копия свидетельства о допуске на выполнение инженерных изысканий с приложением, решения о внесении сведений в государственный реестр саморегулируемых организаций (СРО) с приложением, действительного на дату подписания акта выполненных работ;

• Акт выполненных работ;

• Доверенность на представителя Заявителя на право представления документов с легитимным сроком действия;

• Договор (контракт) со всеми изменениями и дополнениями на выполнение проектных и изыскательских работ между Техническим заказчиком и Генпроектировщиком со сметами на ПИР на весь объем работ (сметы локальные);

• Документ, подтверждающий право подписи договора (приказ на руководителя);

• Копии свидетельств о государственной регистрации и постановки на налоговый учёт юридического лица заявителя и/или технического заказчика.

При подаче заявления о проведении повторной экспертизы представляется справка с описанием изменений, внесённых в проектную документацию, как предусмотрено пунктом 44 «Положение об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации…».

В указанной справке должны содержаться следующие сведения:

• Наименование разделов, в которые внесены изменения. При этом следует указать, какие именно изменения были внесены в проектную документацию со ссылкой на соответствующую страницу пояснительной записки, номера томов и страниц, номера чертежей, в которых отражены изменения.

• Подробно в т. ч. и технико-экономических показателях.

• Перечень разделов проектной документации, в которые изменения не вносились.

Следует также указать, что внесённые в другие разделы изменения не должны быть отражены в данных разделах проектной документации и эти изменения полностью совместимы с разделами, в которые не были внесены изменения в связи с отсутствием замечаний экспертизы.

Справка должна быть подписана Главным инженером проекта (ГИП).

Справка вшивается в пояснительную (корректирующую) записку, которая должна иметь сквозную нумерацию страниц.

Перед отправкой документации в экспертизу, ГИП готовит письмо-запрос в адрес экспертного учреждения с целью определения времени проведения экспертизы проектной документации.

Приложением к письму-запросу направляются следующие документы:

• техническое задание на проектирование объекта;

• карта-схема с указанием расположения объекта строительства.

В ответ экспертное учрежде6ние присылает письмо с указанием времени и сроков проведения экспертизы. Это письмо прикладывается в комплект исходно-разрешительной документации, передаваемой в экспертизу.

По результатам запроса составляется заявление на руководителя экспертного учреждения, на бланке заказчика с исходящим номером и датой окончания срока действия данного документа, но не позднее 14 дней со дня получения его (заявления) экспертным органом. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

Далее комплект исходно-разрешительной документации (ИРД) с заявлением передаётся в экспертную организацию на приёмку совместно с ПД и результатами изысканий.

Срок рассмотрения заявления – 10 дней. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.

После десятидневной проверки комплектности ИРД специалист экспертной организации официальным письмом оповещает заказчика о замечаниях (срок на доукомплектование ИРД и снятия замечаний по комплектности 30 дней с момента получения замечаний), либо принимает заявление с прилагаемой документацией и передаёт далее на подготовку договора на проведение экспертизы. Сроки могут изменяться в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательной и нормативной документации.