5 Наконец-то найден реальный рецепт "как работать меньше, а получать больше".

Идея «работать меньше, а получать больше» очень соблазнительна. И Ньюпорт дает такой рецепт, в который действительно хочется поверить. Он рассказывает, как действительно работать меньше, а достигать большего (без регистрации и смс). Достичь этого можно при помощи «глубокой работы».

«Глубокая работа» — работа, которая выполняется в предельной концентрации и требует максимального напряжения мыслительных способностей. Именно глубокая работа позволяет нам что-то создавать, достигать своих лучших результатов и не тратить на это 24 часа в сутки.

Противоположность глубокой работы — поверхностная работа. Она не требует концентрации и вообще-то может быть выполнена даже не самым квалифицированным сотрудником. Но мы вынуждены постоянно ее выполнять (отвечать на письма, назначать встречи, разбирать документы). Вред поверхностной работы недооценен, а ее важность переоценена.

Ньюпорт рассказывает, как можно научиться глубокой работе и внедрить ее в свою жизнь. Ниже некоторые его рекомендации.

*
Высококачественные результаты = время, умноженное на интенсивность концентрации. Время у нас у всех очень ограничено, но мы можем увеличивать интенсивность своей работы при помощи глубокого погружения.

*
Иногда глубокую работу мы подменяем неглубокой, например, ответами на письма или походами на совещания. Почему? Потому что наш мозг по умолчанию старается выбрать что попроще. Кроме того, сегодня зачастую нашу продуктивность оценивают по тому, насколько мы доступны и насколько быстро отвечаем на письма. Ваши коллеги скорее захотят, чтобы мы быстро отвечали на письма, чем показывали свои лучшие результаты. Проблема в том, что это нужно окружающим, но не нужно нам.

*
Концентрация хорошо влияет не только на качество выполнения задачи, но и на уровень счастья в целом, потому что заставляет фокусироваться на деле, а не на мелких дрязгах, которые постоянно лезут в голову, если не занять мозг чем-то интересным. Показательно, что во время работы люди больше чувствуют себя счастливыми, чем во время свободного времени, потому что их внимание сконцентрировано, структурировано, работа имеет цель и правила.

*
Как измерять успешность глубокой работы? Считайте часы глубокой работы, а не результат. Если вы действительно работаете глубоко, то это приведет к результату. Например, вы хотите занять первое место в конкурсе и начинаете тренировки. После каждой тренировки вы не можете измерить результат (потому что соревнования еще только предстоят) и повлиять на него не можете. Но точно можете каждый день считать, сколько времени вы провели за глубокой работой, тренируясь.

*
Очень важно ограничивать свой рабочий день и оставлять время для того, чтобы перезарядиться на следующий день. Если этого не делать, а работать по вечерам, то завтра просто не хватит сил, внимание будет истощено. Недостаточно просто прервать работу, нужен ритуал, иначе мысли о работе будут мучить. Хороший ритуал завершения - ревизия сделанного и план на следующий день.

*
Исследования показали, что прогулки на природе помогают перезагрузиться и дают силы нашему мозгу и вниманию.

*
Цифровые детоксы. Нам часто рекомендуют устраивать цифровые детоксы (например, отказаться от гаджетов и интернета на какое-то время), но на самом деле надо устраивать не цифровые детоксы (перерывы от отвлечения), а наоборот — перерывы от концентрации. Если есть здоровую пищу только один раз в неделю, это не сделает вас здоровее.

*
Полезно сделать расписание и установить, когда вы можете пользоваться интернетом, а когда нет. Если вам важно постоянно быть на связи, то чередование этих блоков можно сделать очень частым, например, через 15 минут, но важно сохранять для себя время без интернета. А если очень понадобилось заглянуть в интернет, то отсрочьте этот порыв хотя бы на пять минут: этот промежуток между стимулом и реакцией очень полезен для тренировки своей силы воли и способности концентрироваться.

*
Есть еще такая тактика: выбрать задачу и поставить дедлайн меньше, чем обычно. Это будет стимулировать работать очень интенсивно, отдавая задаче каждый нейрон своего внимания.

*
С каждым разом концентрация будет даваться все легче. И удерживать ее можно будет все дольше. Эриксон говорит, что человек способен на 1 — 4 часа глубокой работы. Дольше 4 часов даже тренированному человеку довольно сложно концентрироваться.

*
Самое опасное слово для продуктивности - "yes". Нужно стараться защитить свою глубокую работу и пытаться соскочить с поверхностной. А при каждом удобном случае искать возможность отключиться и нормально поработать

*
Мы неправильно оцениваем количество времени, которое на что-то потратили, потому что делаем многое на автопилоте. Чтобы это исправить, можно начать вести учет каждой минуты — для этого нужно сделать расписание на день, куда вписать большие блоки для важных задач, например, создание статьи, внести отдельный блок для ответов на письма или мелкие задачки. Туда же внести обед и перерывы на отдых. Блоки не должен быть меньше 30 минут. Каждая минута должна работать. Если что-то сбивается в расписании — это не страшно, просто рядом перерисовывайте актуальную схему для расписания.

*
Если отвечать на письма, то не сделаешь ничего ценного и глубокого, но и если не отвечать, то тоже - будешь о них думать. Поэтому нужно структурировать время, когда ты будешь отвечать на письма.

*
От социальных сетей лучше отказаться. Для работников интеллектуальной сферы пользоваться социальными сетями и Интернетом для развлечения — это всё равно, что для профессиональных спортсменов есть фастфуд или курить.

*
Как отличить глубокую работу от мелкой? При помощи такого тестового вопроса: «сколько времени нужно было бы тренироваться выпускнику вуза, чтобы выполнить эту задачу?» Если мало, то эта задача не очень усилит вашу экспертизу и не принесёт значимого выхлопа. Очень важно концентрироваться на той работе, которая требует именно вашей глубокой экспертизы.

*
Спросите босса, сколько времени по его ожиданиям вы должны тратить на мелкую работу? Если 100 %, ищите более подходящую работу, которая будет вас развивать.

*
Потенциал глубокой работы неистощим. Важно тренироваться свою способность к концентрации и охранять свое время на сфокусированную работу.

Это уже третья книга у Кэла Ньюпорта, которую я читаю. В целом, он везде пишет об одном и том же. Но поскольку все его книги мотивируют меня на продуктивную работу, я с удовольствием их читаю, даже если все они себя повторяют.

Источник: группа ВК "Цифровой этикет"