4 Спойлер Одна з найкращих книг в цій сфері. Рекомендую до ознайомлення

Вважаю , це чудова книга , яка гарно розпису методику і принцип дії та дає чітку схему . Рекомендую прочитати або якщо нема часу на читання я надаючи короткий опис книги та описуючи методику автора.

Основні думки книги:

1. Основні принципи продуктивності:
- Чіткий розум: Важливо звільнити розум від зайвих думок і турбот, щоб сконцентруватися на важливих завданнях.
- Зовнішня система: Використання зовнішніх систем для зберігання і управління інформацією дозволяє уникнути перевантаження мозку.

2. Збір всіх завдань та ідей:
- Збір всіх завдань, ідей, проєктів та обов'язків в одну систему, яка дозволяє легко їх обробляти і контролювати.

3. Обробка інформації:
- Кожну нову інформацію або завдання потрібно швидко і ефективно обробити, вирішуючи, що з нею робити далі.

4. Організація справ:
- Розподіл завдань за категоріями та контекстами для більш зручного виконання.

5. Огляд і аналіз:
- Регулярний перегляд і оновлення списків завдань та проєктів для підтримання актуальності.

6. Виконання завдань:
- Пріоритизація завдань і виконання найважливіших та найбільш актуальних справ.

Схема розподілення справ по системі GTD (Getting Things Done):

1. Збір:
- Збір усіх задач, думок, проєктів та ідей у спеціальні «кошики» (інбокс).
- Використання різних інструментів: блокнотів, додатків, електронної пошти тощо.

2. Обробка:
- Розгляд кожного елемента з «кошика» та прийняття рішення, що з ним робити.
- Питання, які потрібно задати:
- Що це?
- Чи вимагає це дії?
- Якщо ні, то відкласти, викинути або зберегти для довідки.
- Якщо так, то яка дія необхідна?

3. Організація:
- Проєкти: Завдання, які вимагають більше однієї дії, розподіляються на проєкти.
- Наступні дії: Конкретні дії, які потрібно виконати.
- Чек-лист: Завдання, виконання яких залежить від інших людей.
- Календар: Дії, які мають конкретні дати або строки.
- Список "Колись/Можливо": Ідеї та завдання, які можна виконати у майбутньому.

4. Огляд:
- Щотижневий огляд усіх списків, проєктів та завдань.
- Аналіз виконаного, оновлення списків, визначення пріоритетів.

5. Виконання:
- Вибір завдань для виконання на основі:
- Контексту (де ви знаходитесь і які ресурси доступні).
- Часу, що є у вашому розпорядженні.
- Енергії (ваш фізичний та емоційний стан).
- Пріоритету (що є найбільш важливим на даний момент).

Ця система допомагає уникнути перевантаження та стресу, забезпечуючи ефективне управління часом і завданнями.Варто зазначити, що мені сподобалась методика і я буду її використовувати